Развитие архивного дела в Беловском районе

Краткое описание программы

Программа утверждена постановлением Администрации Беловского района Курской области от 11.11.2013 г. № 758

Основные цели, принципы и задачи программы

Создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства
Обеспечение сохранности и учета документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов

Целевые индикаторы и показатели программы

доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе с соблюдением оптимальных (нормативных) режимов хранения (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического);
доля принятых на хранение в архивный отдел документов Архивного фонда Курской области, от общего объема документов, подлежащих приему;
доля обеспеченности архивного отдела средствами пожарной безопасности;
доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе;
доля документов Архивного фонда Курской области, хранящихся сверх установленных сроков их временного хранения в организациях – источниках комплектования архивного отдела;
доля документов Архивного фонда Курской области, переведенных в электронный вид;
доля архивной информации, предоставленной пользователям информационными ресурсами в электронном виде;
доля поисково-справочных средств (описей, каталогов), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме онлайн;
количество пользователей, обратившихся к архивной информации на официальном сайте «Архивы Курской области» в сети Интернет,
количество научных изданий и другой книжной продукции;
количество приобретенной научной, методической и другой литературы, периодических изданий.

Механизм реализации программы и подпрограммы

Проведение текущего ремонта помещений и оборудования архивного отдела;
Оборудование хранилищ архивного отдела в соответствии с нормативными требованиями к световому режиму хранения архивных документов;
Создание оптимальных условий хранения документов (приобретение коробов, мебели, стеллажей и их установка);
Перевод архивных документов находящихся в архивном отделе в электронный вид;
Реализация прав пользователей на информационное обеспечение в соответствии с их запросами;
Организация и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов.